Růst, který chceš zažít.

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI

Pink & Green, z. s.

Tyto všeobecné podmínky účasti upravují práva a povinnosti účastníků, jejich zákonných zástupců a organizátora při účasti na příměstských táborech, kurzech, workshopech a dalších volnočasových, vzdělávacích a komunitních akcích pořádaných spolkem Pink & Green, z. s. (dále jen "Akce"). Nevztahují se na akce realizované na základě individuálních smluv, zejména pro školy nebo organizované skupiny.

I. Organizátor a základní ustanovení

  1. Organizátorem Akcí je Pink & Green, z. s., IČO: 24867381, se sídlem č.p. 23, 362 73 Vojkovice (dále jen "Organizátor").
  2. Účastníkem Akce je fyzická osoba. V případě nezletilého účastníka jedná jménem dítěte jeho zákonný zástupce.
  3. Akcí se rozumí zejména příměstský tábor, kurz, workshop, výlet, vzdělávací, komunitní nebo jiná volnočasová aktivita pořádaná Organizátorem.
  4. Tyto podmínky jsou závazné pro všechny účastníky Akce, jejich zákonné zástupce a osoby podílející se na realizaci Akce.

II. Vznik účasti na Akci

  1. Účast na Akci vzniká odevzdáním nebo odesláním řádně vyplněné přihlášky a uhrazením účastnického poplatku nebo jeho stanovené části.
  2. Místo na Akci je rezervováno až po připsání platby na účet Organizátora.
  3. O přijetí účastníka rozhoduje pořadí přijatých plateb.
  4. Není-li u konkrétní Akce uvedeno jinak, je kapacita omezena.

III. Cena a platební podmínky

  1. Cena Akce je uvedena na webových stránkách Organizátora nebo v informacích ke konkrétní Akci.
  2. Organizátor je oprávněn požadovat úhradu ceny před zahájením Akce.
  3. Není-li u konkrétní Akce uvedeno jinak, probíhá úhrada následovně:
    a) záloha ve výši 50 % ceny do 7 dnů od potvrzení přihlášky,
    b) doplatek nejpozději 7 dnů před zahájením Akce.
  4. V případě neuhrazení ceny nebo její části ve stanoveném termínu si Organizátor vyhrazuje právo účast zrušit.
  5. V případě zrušení Akce ze strany Organizátora, zejména z důvodu nenaplnění minimální kapacity nebo z jiných závažných organizačních důvodů, bude účastníkovi vrácena celá uhrazená částka do 14 dnů od oznámení zrušení.

IV. Zrušení účasti a storno podmínky

  1. Účastník nebo jeho zákonný zástupce má právo kdykoli před zahájením Akce zrušit účast, a to písemně, zejména e-mailem.
  2. Okamžikem zrušení účasti je doručení písemného oznámení Organizátorovi.
  3. V případě zrušení účasti vzniká Organizátorovi nárok na storno poplatek ve výši:
    • 61 a více dnů před začátkem Akce: 25 % z celkové ceny Akce
    • 60 až 8 dnů před začátkem Akce: 50 % z celkové ceny Akce
    • 7 a méně dnů před začátkem Akce: 100 % z celkové ceny Akce
  4. Storno poplatky slouží k pokrytí nákladů spojených se zajištěním Akce, zejména rezervací kapacit, personálním zajištěním, přípravou programu, objednávkou stravy a dalšími organizačními náklady.
  5. Storno poplatky se neuplatní, pokud účastník za sebe zajistí náhradníka, který splňuje podmínky účasti a převezme jeho místo i související závazky, pokud s tím Organizátor souhlasí.
  6. Neuhrazení doplatku ceny se nepovažuje za řádné zrušení účasti.

V. Neúčast z důvodu nemoci nebo jiných osobních důvodů

  1. V případě neúčasti z důvodu nemoci, úrazu, karantény nebo jiných osobních důvodů nevzniká automaticky nárok na vrácení ceny nad rámec storno podmínek, pokud není dohodnuto jinak.
  2. Účastník si může individuálně sjednat pojištění storna.
  3. Pokud se účastník Akce bez předchozí omluvy nezúčastní, podléhá storno podmínkám dle článku IV.

VI. Podmínky účasti dítěte na příměstském táboře

  1. Příměstský tábor je určen pro děti, které:
    a) již nenosí pleny,
    b) zvládají samostatně používat toaletu a základní hygienu,
    c) mají zkušenost s pobytem v kolektivu, například z mateřské školy.
  2. Organizátor si vyhrazuje právo nepřijmout dítě nebo ukončit jeho účast, pokud nebyly splněny základní podmínky účasti nebo pokud by účast dítěte zjevně neodpovídala charakteru Akce.
  3. Zákonný zástupce je povinen uvést v přihlášce pravdivé a úplné údaje o zdravotním stavu dítěte, jeho omezeních, alergiích, dietách, užívaných lécích a dalších skutečnostech důležitých pro bezpečný průběh Akce.
  4. Zákonný zástupce odpovídá za to, že dítě je zdravotně způsobilé účasti na Akci.

VII. Dokumenty a podklady k účasti

  1. Není-li u konkrétní Akce stanoveno jinak, je zákonný zástupce povinen dodat Organizátorovi ve stanoveném termínu dokumenty potřebné pro účast dítěte.
  2. U příměstského tábora se požaduje zejména:
    a) potvrzení od lékaře o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na táboře, pokud je vyžadováno,
    b) souhlas nebo další požadované formuláře vztahující se k programu tábora,
    c) kopie průkazu pojištěnce, pokud do termínu nástupu nedojde ke změně údajů,
    d) prohlášení o bezinfekčnosti, podepsané zákonným zástupcem nejpozději 1 den před zahájením tábora.
  3. Organizátor je oprávněn nepřevzít dítě k účasti na Akci, pokud nebudou dodány požadované dokumenty nebo pokud bude zjevné, že zdravotní stav dítěte neumožňuje bezpečnou účast.

VIII. Zdravotní stav a bezpečnostní opatření

  1. Bezpečnost a ochrana zdraví účastníků je při všech Akcích prioritou.
  2. Při jakémkoli podezření na infekční nebo jinou zdravotní komplikaci může Organizátor přijmout příslušná bezpečnostní opatření. Dítě nemusí být na Akci přijato nebo může být jeho účast předčasně ukončena, pokud by jeho zdravotní stav mohl ohrozit jeho samotné nebo ostatní účastníky.
  3. To se týká zejména horečky, průjmu, zvracení, infekčních onemocnění, výskytu vší a dalších stavů neslučitelných s bezpečnou účastí v kolektivu.
  4. Každý úraz, nevolnost nebo jiný zdravotní problém musí být neprodleně oznámen vedoucímu Akce.
  5. Organizátor zajišťuje přiměřený dohled a základní péči odpovídající charakteru Akce.

IX. Program, provoz a organizace dne

  1. Organizátor se zavazuje zajistit průběh Akce v rozsahu zveřejněného programu.
  2. Program Akce může být upraven podle aktuálních podmínek, zejména s ohledem na počasí, zdravotní situaci účastníků, provozní podmínky nebo bezpečnost.
  3. U příměstského tábora platí, že děti jsou přiváděny nejdříve od 8:00 hodin a vyzvedávány nejpozději do 16:00 hodin, pokud Organizátor předem neoznámí jinak.
  4. Organizátor zajišťuje dětem během příměstského tábora teplý oběd, dopolední i odpolední svačinu a pravidelný pitný režim. U výletových dnů může být oběd zajištěn formou balíčku.
  5. Pozdní příchody a pozdní vyzvedávání dítěte narušují průběh programu. Zákonní zástupci jsou proto povinni dodržovat stanovené časy a informovat Organizátora v případě mimořádné situace.

X. Předávání a vyzvedávání dítěte

  1. Dítě bude po skončení programu předáno pouze zákonnému zástupci nebo předem určené pověřené osobě uvedené v přihlášce, pokud nebude písemně oznámeno jinak.
  2. V případě samostatného odchodu dítěte přebírá plnou odpovědnost zákonný zástupce.
  3. Spolek odpovídá za dítě pouze po dobu konání organizované činnosti a od okamžiku jeho řádného předání vedoucímu do okamžiku jeho převzetí oprávněnou osobou nebo samostatného odchodu dle předchozího souhlasu zákonného zástupce.

XI. Práva a povinnosti účastníků

  1. Každý účastník má právo:
    a) účastnit se Akce, na kterou byl přijat,
    b) na bezpečné, respektující a důstojné prostředí,
    c) být informován o průběhu činnosti přiměřeně svému věku,
    d) požádat o pomoc vedoucího nebo jinou odpovědnou osobu,
    e) být chráněn před násilím, šikanou, ponižováním a zneužíváním.
  2. Účastník je povinen:
    a) dodržovat pokyny vedoucích a pravidla Akce,
    b) chovat se ohleduplně a bezpečně,
    c) neohrožovat sebe ani ostatní,
    d) chránit majetek Organizátora i dalších osob,
    e) bezodkladně oznámit úraz, nevolnost nebo nebezpečnou situaci.
  3. Účastníkům je zakázáno:
    a) užívat alkohol, omamné a psychotropní látky,
    b) účastnit se programu pod jejich vlivem,
    c) dopouštět se šikany, násilí, ponižování nebo diskriminace,
    d) manipulovat s nebezpečnými předměty bez dozoru,
    e) svévolně poškozovat majetek nebo narušovat průběh Akce.

XII. Práva a povinnosti zákonných zástupců

  1. Zákonný zástupce má právo:
    a) na informace o průběhu Akce a účasti dítěte,
    b) být informován o závažných událostech týkajících se dítěte,
    c) obracet se na Organizátora s dotazy, připomínkami a podněty.
  2. Zákonný zástupce je povinen:
    a) uvést pravdivé a úplné údaje v přihlášce a dalších formulářích,
    b) neprodleně informovat o změnách zdravotního stavu či jiných důležitých skutečnostech,
    c) zajistit včasné předání a převzetí dítěte,
    d) uhradit cenu Akce ve stanoveném termínu,
    e) seznámit se s těmito podmínkami a respektovat je.

XIII. Vyloučení účastníka z Akce

  1. V případě závažného nebo opakovaného porušení pravidel, nerespektování pokynů vedoucích, ohrožování sebe nebo ostatních, opakovaného narušování programu nebo neslučitelného zdravotního stavu může být účastník z Akce vyloučen.
  2. O vyloučení účastníka z příměstského tábora může rozhodnout hlavní vedoucí Akce společně s předsedkyní spolku.
  3. V případě vyloučení účastníka z důvodů na straně účastníka nevzniká nárok na vrácení ceny Akce.

XIV. Odpovědnost za věci a majetek

  1. Organizátor nenese odpovědnost za cennosti a věci, které účastník výslovně k účasti na programu nepotřebuje.
  2. Mobilní telefony během příměstského tábora nedoporučujeme. Pokud dítě z vážného důvodu má mobilní telefon u sebe, měl by být uložen v batohu a používán pouze v nezbytných případech.
  3. Organizátor si vyhrazuje právo požadovat náhradu škody způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.

XV. Komunikace s rodiči

  1. Organizátor komunikuje se zákonnými zástupci zejména prostřednictvím e-mailu a telefonu.
  2. Se souhlasem zákonných zástupců může být vytvořena dočasná komunikační skupina, například v aplikaci WhatsApp, sloužící pouze k organizačním informacím a aktuálním sdělením.
  3. Taková komunikační skupina bude po skončení Akce zrušena.

XVI. Reklamace a stížnosti

  1. V případě nespokojenosti s průběhem Akce má účastník nebo jeho zákonný zástupce právo podat reklamaci nebo stížnost bez zbytečného odkladu.
  2. Reklamace nebo stížnost se podává písemně, zejména e-mailem, s uvedením důvodu a popisem situace.
  3. Organizátor se zavazuje reklamaci nebo stížnost posoudit a vyjádřit se k ní v přiměřené lhůtě.

XVII. Ochrana osobních údajů

  1. Organizátor zpracovává osobní údaje účastníků a jejich zákonných zástupců v rozsahu nezbytném pro organizaci, zajištění a bezpečný průběh Akce.
  2. Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
  3. Zdravotní údaje dítěte jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro ochranu jeho zdraví a bezpečnosti během Akce.
  4. Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu Organizátora.

XVIII. Fotografická a audiovizuální dokumentace

  1. Pořizování a využití fotografií nebo videozáznamů z Akce se řídí samostatným souhlasem uděleným v přihlášce.
  2. Bez souhlasu zákonného zástupce nebudou fotografie ani videozáznamy dítěte použity k veřejné prezentaci činnosti spolku.

XIX. Vyšší moc

  1. V případě zásahu vyšší moci, zejména mimořádných opatření, epidemie, živelné události, závažného bezpečnostního rizika nebo jiné nepředvídatelné okolnosti, si Organizátor vyhrazuje právo Akci zrušit, přerušit nebo upravit její program.
  2. V takovém případě bude účastníkovi vrácena poměrná část ceny nebo jiná částka odpovídající rozsahu neuskutečněné části Akce, podle povahy konkrétní situace a již vzniklých nákladů.

XX. Závěrečná ustanovení

  1. Odesláním přihlášky a úhradou ceny Akce účastník nebo jeho zákonný zástupce potvrzuje, že se s těmito všeobecnými podmínkami účasti seznámil a s nimi souhlasí.
  2. Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 10. 4. 2026.
  3. Organizátor si vyhrazuje právo tyto podmínky v přiměřeném rozsahu změnit, pokud to vyžadují právní, organizační nebo bezpečnostní důvody. Pro konkrétní Akci jsou rozhodné podmínky platné v době přihlášení účastníka, pokud není zákonným zástupcem výslovně odsouhlasena jejich pozdější změna.


Ve Vojkovicích dne 10. 4. 2026


Za Pink & Green, z. s.

Eliška Urbanová

předsedkyně spolku