OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pink & Green, z. s., se sídlem č.p. 23, 362 73 Vojkovice, IČO: 24867381 (dále jen "PinkGreen"), jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje dětí a jejich zákonných zástupců v souvislosti s organizací příměstských táborů, a to v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Za účelem zajištění účasti dítěte na táboře PinkGreen zpracovává základní identifikační údaje dítěte (jméno, příjmení, datum narození, bydliště) a kontaktní údaje zákonného zástupce (jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail). Tyto údaje jsou nezbytné pro uzavření a plnění smluvního vztahu, komunikaci se zákonnými zástupci a vedení nezbytné evidence účastníků.

V nezbytném rozsahu jsou dále zpracovávány údaje o zdravotním stavu dítěte (např. alergie, omezení, užívané léky), a to výhradně za účelem zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dítěte během tábora. Tyto údaje jsou zpracovávány pouze na základě souhlasu zákonného zástupce.

V průběhu tábora mohou být pořizovány fotografie nebo audiovizuální záznamy dětí za účelem dokumentace a prezentace činnosti spolku (např. na webových stránkách nebo sociálních sítích). Tyto záznamy budou pořizovány a zveřejňovány pouze na základě souhlasu zákonného zástupce, který je možné kdykoliv odvolat. PinkGreen se zavazuje, že bude s těmito materiály nakládat citlivě a nebude zveřejňovat obsah, který by mohl jakkoliv zasáhnout do důstojnosti nebo soukromí dítěte.

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny osobám zajišťujícím průběh tábora (zejména vedoucím, instruktorům a zdravotníkovi) a dále osobám, které pro PinkGreen zajišťují technické či administrativní služby (např. účetnictví nebo zabezpečené cloudové úložiště). Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro zajištění účasti dítěte na táboře a splnění souvisejících právních povinností. Po skončení akce jsou dokumenty obsahující osobní údaje uchovávány pouze po nezbytnou dobu a následně bezpečně zlikvidovány.

Zákonný zástupce má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům i údajům dítěte, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení zpracování, dále má právo vznést námitku proti zpracování a kdykoliv odvolat udělený souhlas. V případě pochybností o zákonnosti zpracování osobních údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

V případě jakýchkoliv dotazů ke zpracování osobních údajů nás neváhejte kontaktovat.